Przedsiębiorstwo Budowlane Szymichowski spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Świerkowa 26, 83-307 Kiełpino NIP: 589-207-22-69, KRS: 0000964369, REGON: 52164967.
We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez Przedsiębiorstwo Budowlane SZYMICHOWSKI Jacek Szymichowski możesz skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych dostępnym pod adresem e-mail: iod@szymichowski.pl, lub wysyłając tradycyjną korespondencję na adres ul. Świerkowa 26, 83-307 Kiełpino.
Dane osobowe, które przetwarzamy pochodzą w większości od ciebie – są one pozyskiwane przy zawieraniu umowy, wypełnieniu i przesłaniu formularza kontaktowego znajdującego się na naszej stronie internetowej lub przy wyrażaniu zgody na przesyłanie oferty handlowej.
W zależności od Pani/Pana relacji z nami, przetwarzamy dane osobowe w następujących celach, podstawie prawnej i czasie:
| 1. Klienci (przed zawarciem umowy) | ||
| Cel przetwarzania i podstawa prawna | Okres przechowywania danych | Źródło pochodzenia danych osobowych |
| Twoje dane osobowe przetwarzane są lub będą w celu negocjacji i podjęcia działań przed zawarciem umowy z Administratorem, na Pani/Pana żądanie wyrażone w dowolny sposób, np. poprzez wypełnienie formularza kontaktowego na stronie www; Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. | Do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń. | Co do zasady, Pani/Pana dane osobowe nie są pozyskiwane w sposób inny niż od Pani/Pana. Wyjątkowo, w przypadku Pani/Pana uprzedniej zgody, dane osobowe zostały nam przekazane przez osoby polecające. |
| 2. Klienci (po zawarciu umowy) | ||
| Cel przetwarzania i podstawa prawna | Okres przechowywania danych | Źródło pochodzenia danych osobowych |
| Realizacja umowy z klientem, a także obrona uzasadnionych interesów Administratora w związku zapewnieniem jej wykonania; Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO. | Przez czas trwania umowy, a po zakończeniu jej obowiązywania – do czasu upływu terminów roszczeń z niej wynikających. | Dane osobowe nie są pozyskiwane w sposób inny niż od Pani/Pana. |
| 3. Kontrahenci i dostawcy Administratora | ||
| Cel przetwarzania i podstawa prawna | Okres przechowywania danych | Źródło pochodzenia danych osobowych |
| Realizacja umowy z kontrahentem lub dostawcą, a także obrona uzasadnionych interesów Administratora w związku zapewnieniem jej wykonania; Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO. | Przez czas trwania umowy, a po zakończeniu jej obowiązywania – do czasu upływu terminów roszczeń z niej wynikających. | Dane osobowe nie są pozyskiwane w sposób inny niż od Pani/Pana. |
| 4. Osoby składające skargi, reklamacje | ||
| Cel przetwarzania i podstawa prawna | Okres przechowywania danych | Źródło pochodzenia danych osobowych |
| Rozpatrywanie skarg i reklamacji. Udzielanie odpowiedzi na zgłoszenia i zapytania kierowane z wykorzystaniem formularza kontaktowego lub w innej formie, w tym przechowywanie newralgicznych wniosków i udzielonych odpowiedzi celem zachowania zasady rozliczalności. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO. | Przez 1 rok po terminie upływu rękojmi, rozliczeniu reklamacji lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie. | |
| 5. Osoby korzystające z formularza kontaktowego | ||
| Cel przetwarzania i podstawa prawna | Okres przechowywania danych | Źródło pochodzenia danych osobowych |
| Prowadzenie formularza kontaktowego na stronie www, w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania, zgłoszenia, rozpatrywania skarg i reklamacji; Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO. | W zależności od celu przetwarzania danych ale nie dłużej niż 1 rok po terminie upływu rękojmi, rozliczeniu reklamacji lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie. | Dane osobowe nie są pozyskiwane w sposób inny niż od Pani/Pana. |
| 6. Kandydaci do pracy | ||
| Cel przetwarzania i podstawa prawna | Prowadzenie rekrutacji w celu zatrudnienia pracownika. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 c RODO, zaś w przypadku udostępnienia danych osobowych szczególnej kategorii: z inicjatywy kandydata – art. 9 ust. 2 lit. a RODO; w razie realizacji obowiązków prawnych (np. skierowanie na badania medycyny pracy przed zatrudnieniem) – art. 9 ust. 2 lit. b RODO. UWAGA: zawarcie przez kandydata informacji przekraczających minimalny zakres danych regulowany prawem pracy to stanowi wyrażenie przez kandydata zgody na przetwarzanie tych danych w celu przeprowadzenia rekrutacji – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. | Źródło pochodzenia danych osobowych |
| Prowadzenie rekrutacji w celu zatrudnienia pracownika. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a, lit. c RODO, zaś w przypadku udostępnienia danych osobowych szczególnej kategorii: z inicjatywy kandydata – art. 9 ust. 2 lit. a RODO; w razie realizacji obowiązków prawnych (np. skierowanie na badania medycyny pracy przed zatrudnieniem) – art. 9 ust. 2 lit. b RODO. UWAGA: zawarcie przez kandydata informacji przekraczających minimalny zakres danych regulowany prawem pracy to stanowi wyrażenie przez kandydata zgody na przetwarzanie tych danych w celu przeprowadzenia rekrutacji. | Do czasu zakończenia procesu rekrutacji lub dłużej – w zależności od treści zgody na udział w dalszych rekrutacjach. Dane osobowe będą także przechowywane przez czas upływu terminów przedawnienia roszczeń. | Co do zasady, Pani/Pana dane osobowe nie są pozyskiwane w sposób inny niż od Pani/Pana. Wyjątkowo, w przypadku Pani/Pana uprzedniej zgody, dane osobowe zostały nam przekazane przez podmioty specjalizujące się w rekrutacji lub w ramach systemu poleceń. Kategorie pozyskanych danych osobowych to imię, nazwisko, dane kontaktowe, informacje o wykształceniu, historia zatrudnienia oraz inne dane podane przez Panią/Pana w dokumentach aplikacyjnych. |
| 7. Pracownicy i współpracownicy administratora | ||
| Cel przetwarzania i podstawa prawna | Okres przechowywania danych | Źródło pochodzenia danych osobowych |
| Celem przetwarzania jest zarządzanie zasobami ludzkimi – pracownikami i współpracownikami. W ramach tego celu, dane osobowe są przetwarzane dla realizacji umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO), obowiązków wynikających m.in. przepisów prawa pracy (w szczególności regulujących prowadzenie przez pracodawcę dokumentacji oraz akt osobowych pracownika), księgowych, podatkowych, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ustawy o pracowniczych planach kapitałowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c), a także na podstawie prawnie uzasadnionych interesów pracodawcy, w szczególności do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przetwarzanie danych, które nie są niezbędne z punktu widzenia powyższych podstaw prawnych (np. wizerunek), przetwarzane są na podstawie zgody pracownika/współpracownika (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO; art. 9 ust. 2 lit. a RODO) a w zakresie szczególnych kategorii danych osobowych przetwarzamy je do celów profilaktyki zdrowotnej i medycyny pracy, do oceny zdolności pracownika do pracy, oraz zapewnienia opieki zdrowotnej lub zabezpieczenia społecznego (podstawa prawna: art. 9 ust. 2 lit h). | Zgodnie z obowiązującymi przepisami obowiązującymi do archiwizowania dokumentów z zakresu prawa pracy, tj. akta osobowe przez lat 50, w niektórych przypadkach przez lat 10. 10-letni okres przechowywania dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika, będzie stosowany dla wszystkich pracowników zatrudnionych po 1 stycznia 2019 r. W przypadku pracowników zatrudnionych w okresie po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. dokumentacja związana ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracownika będą przechowywane przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, chyba że pracodawca złoży oświadczenie o zamiarze przekazania za wszystkich zatrudnionych w tym okresie pracowników i zleceniobiorców raportów informacyjnych, a także raporty te faktycznie złoży. Jeśli okres przechowywania wybranych dokumentów będzie krótszy administrator będzie przestrzegał tego krótszego terminu. W przypadku umów cywilnoprawnych umowy te będą przechowywane do czasu upływu terminów przedawnienia wynikających z nich roszczeń. | Dane osobowe nie są pozyskiwane w sposób inny niż od Pani/Pana. |
| 8. Członkowie rodzin lub inne osoby zgłoszone przez pracowników do korzyści oferowanych w związku z zatrudnieniem (np. ubezpieczenia) | ||
| Cel przetwarzania i podstawa prawna | Zgłoszenie i/lub potwierdzenie uprawnień osoby wskazanej przez pracownika do danej korzyści (np. ubezpieczenia) Zgłoszenie do danej korzyści może odbywać się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, lub jako realizacja obowiązku prawnego nałożonego na pracodawcę (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a lub c RODO). | Źródło pochodzenia danych osobowych |
| Zgłoszenie i/lub potwierdzenie uprawnień osoby wskazanej przez pracownika do danej korzyści (np. ubezpieczenia). W ramach tego celu, dane osobowe są przetwarzane na podstawie oświadczenia pracownika, dla realizacji umowy np. ubezpieczeniowej. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. | Przez czas zgłoszenia do korzyści oferowanych w związku z zatrudnieniem, a po upływie tego terminu – do czasu upływu terminów wynikających stąd roszczeń. | Pani/Pana dane osobowe zostały pozyskane od pracownika lub Współpracownika Administratora. Kategorie pozyskanych danych osobowych zależą od danych wymaganych przy zgłoszeniu do danej korzyści. Przykładowo, przy zgłoszeniu członka rodziny do ZUS, prawnie wymagane są: nr PESEL, NIP, seria i numer dokumentu tożsamości, imię, nazwisko, kod stopnia pokrewieństwa/powinowactwa, kod stopnia niepełnosprawności oraz adres zamieszkania. |
| 9. Osoby wyznaczone do negocjacji lub realizacji umowy przez klientów lub kontrahentów Administratora | ||
| Cel przetwarzania i podstawa prawna | Okres przechowywania danych | Źródło pochodzenia danych osobowych |
| W związku z działaniami podjętymi w celu zawarcia umowy lub jej realizacji, Administrator kontaktuje się w uzasadnionym celu z pracownikami lub współpracownikami klientów i kontrahentów. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO. | Przez czas trwania negocjacji lub umowy, a po zakończeniu negocjacji lub obowiązywania umowy – do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń. | Dane osobowe pozyskaliśmy bezpośrednio od Pani/Pana lub za pośrednictwem Pani/Pana pracodawcy lub innego podmiotu, który wyznaczył Panią/Pana do negocjacji lub wykonania umowy z administratorem. Kategorie pozyskanych danych osobowych to imię, nazwisko, stanowisko, nr telefonu oraz adres e-mail, a w razie pełnomocnictwa lub występowania w umowie – także dane osobowe znajdujące się w tych dokumentach. |
| 10. Subskrybenci biuletynu informacyjnego (newsletter) i adresaci działań marketingowych | ||
| Cel przetwarzania i podstawa prawna | Okres przechowywania danych | Źródło pochodzenia danych osobowych |
| Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą do celów marketingu produktów i usług Administratora. Podstawą prawną przewarzania Pani/Pana danych osobowych jest wyrażona przez Panią/Pana dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). | Do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu, tj. okazania nam w dowolny sposób np., że nie życzą sobie Państwo pozostawać z nami w kontakcie i otrzymywać informacji o podejmowanych przez nas działaniach. Po wycofaniu zgody lub wyrażeniu sprzeciwu, dane osobowe mogą być przechowywane na potrzeby wykazywania prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze i związanych z nimi roszczeniami (terminy przedawnienia roszczeń liczone od wycofania zgody lub złożenia sprzeciwu). | Co do zasady, Pani/Pana dane osobowe nie są pozyskiwane w sposób inny niż od Pani/Pana. Wyjątkowo, w przypadku Pani/Pana uprzedniej zgody, dane osobowe zostały nam przekazane przez podmioty prowadzące wspólne działania marketingowe lub przez podmioty prowadzące bazy marketingowe. |
| 11. Osoby znajdujące się w zasięgu monitoringu wizyjnego | ||
| Cel przetwarzania i podstawa prawna | Okres przechowywania danych | Źródło pochodzenia danych osobowych |
| Celem zastosowania monitoring wizyjnego na terenie administratora danych jest podniesienie bezpieczeństwa pracowników i ochrony mienia, którego głównym zadaniem jest ograniczenie napadów, wybryków chuligańskich, kradzieży, niszczenia mienia itp. Prowadzenie monitoringu wizyjnego na terenie Administratora jest jego prawnie uzasadnionym interes (podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO.) a w przypadku pracowników wynika z przepisu prawa (art. 22(2) Kodeksu pracy). | 20 dni, chyba że nagranie stanowi dowód w postępowaniu, wówczas do czasu prawomocnego zakończenia postępowania lub do czasu wniesienia sprzeciwu. | Dane osobowe (wizerunek) są pozyskiwane automatycznie gdy osoba znajdzie się w obszarze objętym monitoringiem. |
| 12. Uczestnicy postępowań sądowych i administracyjnych z udziałem Administratora | ||
| Cel przetwarzania i podstawa prawna | Okres przechowywania danych | Źródło pochodzenia danych osobowych |
| Administrator może przetwarzać dane swoich pracowników, współpracowników, klientów lub kontrahentów w uzasadnionym celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami prawnymi. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Przez czas trwania postępowań w zakresie dochodzonych roszczeń, tj. do czasu ich prawomocnego zakończenia, a w przypadku postępowań egzekucyjnych do czasu ostatecznego zaspokojenia dochodzonych roszczeń. | Administrator w związku z dochodzeniem roszczeń lub obrony przed roszczeniami prawnymi w uzasadnionym celu może przetwarzać dane pracowników/współpracowników klientów lub kontrahentów. |
Poza celami wymienionymi powyżej, Pani/Pana dane mogą być dalej przetwarzane w następujących celach:
| 1. Przetwarzanie danych w celach realizacji obowiązków prawnych | |
| Cel przetwarzania i podstawa prawna | Okres przechowywania danych |
| Spełnienie ciążących na nas obowiązków prawnych wynikających z prawa Unii lub prawa polskiego (np. wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, urzędów skarbowych) – ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia wymogów prawnych, którym podlegamy do czasu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów prawa. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO. | Przez okresy wskazane przepisami prawa, a jeżeli co do określonych dokumentów nie są one wskazane, przez czas kiedy ich przechowywanie mieści w ramach prawnie uzasadnionego celu administratora regulowanego czasem możliwego dochodzenia roszczeń. |
| 2. Przetwarzanie danych w celach archiwalnych | |
| Cel przetwarzania i podstawa prawna | Okres przechowywania danych |
| Archiwizowanie dokumentów, tj. umów i dokumentów rozliczeniowych. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO. | Przez okresy wskazane przepisami prawa, a jeżeli co do określonych dokumentów nie są one wskazane, przez czas kiedy ich przechowywanie mieści w ramach prawnie uzasadnionego celu administratora regulowanego czasem możliwego dochodzenia roszczeń. |
Możemy zbierać Pani/Pana dane osobowe gdy, będąc na naszej stronie internetowej,
korzystają Państwo z formularza kontaktowego.
Przetwarzamy następujące dane osobowe:
– dane identyfikacyjne, przez które rozumie się imię i nazwisko (opcjonalnie);
– dane kontaktowe, przez które rozumie się dane osobowe umożliwiające nam kontakt z Tobą, zwłaszcza adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu.
Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera.
Logi obejmują m.in. Twój adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym z jakiego korzystasz. Logi zapisywane i przechowywane są na serwerze przez czas nieokreślony jako materiał pomocniczy służący do administrowania serwisem. Na podstawie plików logów mogą być generowane statystyki stanowiące pomoc w administrowaniu. Zbiorcze podsumowania w postaci takich statystyk nie zawierają żadnych cech identyfikujących osoby odwiedzające serwis. Informacje w nich zawarte nie są ujawniane nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem
Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi ze strony i nie są wykorzystywane przez nas w celu Państwa identyfikacji.
Na naszej stronie internetowej znajdują się zewnętrzny link do fanpage na Facebooku. Przy korzystaniu z tego linka opuszczają Państwo naszą stronę internetową.
Nie mamy kontroli nad tym, jakie dane gromadzi dostawca strony Facebook i jak je przetwarza. Aby uzyskać informacje na temat celu i zakresu gromadzenia danych (w tym informacje o stosowanych plikach cookies) oraz przysługujących Państwu prawach – należy zapoznać się z informacją o ochronie danych dostawcy, Facebook.
Zasady dotyczące danych na Facebooku
Aby zapewnić najlepsze doświadczenia, używamy technologii, takich jak pliki cookie, do przechowywania i/lub uzyskiwania dostępu do informacji o urządzeniu. Wyrażenie zgody na te technologie pozwoli nam przetwarzać dane, takie jak zachowanie przeglądania lub unikalne identyfikatory na tej stronie. Brak zgody lub jej wycofanie może niekorzystnie wpłynąć na niektóre funkcje i cechy.